SECRETARIA CONTABLE

PYMes  de asesoría contable y tributaria requiere secretarias(os) contables.

Perfil: Técnico en contabilidad o afines, que en este momento se encuentre estudiando contabilidad pública o administración de empresas, no importa el semestre.

Equivalencia académica: Debe estar mínimo en séptimo (7) semestre de la carrera de contaduría Pública.

Importante que tenga estudios o experiencia comprobada como secretaria/o  y en el área de contabilidad.

Objetivo  del cargo:
Apoyar al área contable y administrativa en el ingreso de información y el archivo de documentos, así como toma y recepción de llamadas,  cumpliendo las siguientes labores:

– Realizar  trámites bancarios, realización de pagos, entrega de documentos, según asignación de la coordinadora administrativa.

– Responsabilizarse por la llevada y traída de documentos de los clientes de acuerdo a lo solicitado por las diferentes áreas, para esto debe  coordinar los servicios de mensajería o hacer seguimiento con las diferentes personas que visitan clientes.

– Asistir a los coordinadores  de departamento en diferentes trámites de acuerdo al orden de prioridades dado por la Coordinadora de Gestión.

– Archivar la documentación de acuerdo a los parámetros definidos.

– Atender las llamadas telefónicas y entregar los mensajes a su destinatario final.

– Hacer seguimiento que la Gerente responda a las llamadas y mensajes dejados.

– Apoyar a la  gerencia con el manejo de su agenda y calendario, colaborar en la solicitud de citas y llamadas.

– Recordarle  las actividades diarias y organizar la logística necesaria para que asista a las  reuniones.

– Hacer el inventario de implementos de aseo y cafetería, así como papelería e informarlo a la coordinadora  administrativa.

– Organizar la documentación de los clientes asignados, de acuerdo al esquema definido al interior de la  empresarial.

– Incluir dentro del aplicativo contable la información de acuerdo a las instrucciones dadas por el Analista o contador responsable del cliente.

– Comunicarse de manera asertiva con los clientes para hacer la solicitud de información contable requerida.

– Apoyar en la generación de instructivos de trabajo en el caso de no existir/ complementar los existentes.

– Elaborar cartas, certificados y demás documentos solicitados por la Coordinación administrativa o gerencia.

– Apoyar la inclusión de información en los aplicativos de la DIAN u otros de cumplimiento legal, siguiendo las instrucciones dadas por coordinador contable.

– Mantener el archivo de los clientes  y de la empresa  en perfecto orden y con las definiciones entregadas por el coordinador de Gestión y coordinador contable.

– Dar solución a los problemas logísticos que se puedan presentar dentro de la empresa.

– Asesorar al asistente interno de las empresas en las inquietudes existentes respecto a los temas contables básicos o remitir la inquietud al personal adecuado.

– Comunicar de manera oportuna al jefe directo las fallas que se  presenten al interior de la empresa que estén afectando la excelente prestación del servicio.

– Realizar las actas de las reuniones en las que participe. Redactar los informes solicitados en el tiempo indicado.

Sistemas de información: Excel, Word, agenda electrónica, Programa contable World Office

Lugar de Trabajo: Bogotá – Cundinamarca

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