Responsable de Proyectos

La Fundación Alianza por la Solidaridad requiere profesional responsable de proyectos.

Perfil: Profesionales del área de ciencias sociales, politólogos, gobierno y relaciones internacionales, antropología y/o afines.

– Especialización en gerencia de proyectos, gerencia social, gerencia para el desarrollo o afines.

Objetivo del cargo: Será el gestor y último responsable de coordinar y supervisar la ejecución operativa, administrativa y técnica de los proyectos que ejecute la Fundación en el Departamento del Cauca.

Asimismo, fungirá como enlace con la Coordinación de País de la Fundación y con los actores clave.

Funciones: Gestionar el ciclo del Proyecto (identificación, formulación, implementación, seguimiento y evaluación).

Identificación.

– Responsable de la identificación de proyectos nuevos en su zona de trabajo.

– Recolectará, analizará y evaluará los documentos que sirven como base a la formulación de las propuestas en su zona de trabajo.

Formulación.

– Participará en la elaboración de propuestas relacionadas con su zona de trabajo, teniendo en cuenta su viabilidad técnica, logística y operativa.

Implementación y seguimiento.

– Participará en la elaboración de los documentos de proyecto teniendo en cuenta su zona geográfica y será responsable de su ejecución de acuerdo a lo proyectado.

– Informará y capacitará a su equipo cuando una nueva propuesta sea aprobada, para lo cual compartirá toda la información relacionada con el mismo.

– Planificará semanalmente con el equipo a su cargo todas las actividades a realizar en su zona y supervisará que las mismas se realicen de acuerdo a lo establecido en el cronograma de proyecto, y detectará e informará sobre posibles inconvenientes en su ejecución.

– Revisará periódicamente con el equipo a su cargo la documentación soporte (ffvv) a los informes; así mismo verificará que la base de datos esté actualizada.

– Direccionará al equipo técnico en los procesos de identificación y selección familiar y comunitaria.

– Elaborará informes mensuales sobre su gestión y de avance de todas las acciones en marcha en su zona geográfica.

– Hará un estricto control y seguimiento a estándares técnicos, indicadores y actividades realizadas por el equipo a su cargo.

– Establecerá contactos y coordinará acciones con diferentes instituciones a nivel regional, empresas, ONG’s, universidades, etc., buscando complementariedad.

Monitoreo y seguimiento.

– Responsable de los informes de monitoreo y seguimiento de su zona, para la presentación a los donantes; aplicará las recomendaciones establecidas para la oficina regional.

– Realiza evaluación periódica de los proyectos en marcha en su zona, hace recomendaciones, las pone en marcha y retroalimenta al equipo de Coordinación Nacional de cara a la formulación e implementación de nuevas propuestas.

Asegura el cumplimiento de los procedimientos administrativos de la Fundación.

– Responsable que los recursos asignados por cada proyecto para su zona se ejecuten en el tiempo previsto.

– Participa en la previsión de gastos de la oficina regional de Cauca y hace seguimiento periódico a los mismos.

– Conoce y acata los procedimientos administrativos de la Fundación para la compra de materiales/equipos y contratación de servicios.

– Transmite de manera oportuna toda la información necesaria para la gestión administrativa.

– Aprobará gastos de desplazamiento del equipo a las diferentes zonas y ciudades, en caso de que se les haya requerido para la realización de cualquier tipo de actividad.

Fortalece las relaciones institucionales de la Fundación.

– Orienta al equipo técnico sobre las reuniones institucionales a nivel técnico con actores externos clave para la complementariedad de las intervenciones en todas las áreas.

– Desarrolla y mantiene reuniones institucionales con actores externos (empresa privada, instituciones públicas o privadas, universidades), para todas las actividades que desarrolla la Fundación en su zona de trabajo.

– Realiza el seguimiento a los convenios establecidos.

– Participa en reuniones, foros, y en diferentes espacios de coordinación institucional e informa a la Coordinación Nacional sobre los temas tratados y los acuerdos alcanzados.

Cumplir con el Plan de Seguridad de la Fundación.

– Participa en el seguimiento y análisis de la situación de seguridad y contexto en su zona través de la permanente búsqueda de información.

– Informa de incidentes de seguridad a la Coordinación de País y al responsable de la Seguridad en Colombia.

– Sigue estrictamente el Plan de Seguridad y exige su cumplimiento por parte del equipo a su cargo.

Coordinará el personal a su cargo de la oficina Regional.

– Coordinará, supervisará y evaluará periódicamente el desempeño del personal a su cargo.

– Llevará un control riguroso de los compensatorios de acuerdo a los formatos establecidos, y aprobará los permisos remunerados y no remunerados, las licencias, etc.

– Supervisará que el o la Administración Regional suministre los datos del personal nuevo oportunamente a la persona encargada de Recursos Humanos en Bogotá.

– Realizará entrevistas de puestos de trabajo que estén vacantes.

– Aprobará y establecerá junto con la Coordinación de Pais los periodos de descanso del equipo a su cargo.

– Supervisará que el equipo a su cargo tenga la dotación necesaria para realizar las actividades (camisetas, chalecos, etc.).

– Velará porque el personal a su cargo tenga condiciones adecuadas de trabajo, en cuanto a recursos y medios.

Ejecuta otras tareas inherentes a su puesto que le sean solicitadas.

Todas las demás labores inherentes a su puesto que le demande su jefe inmediato.

Requisitos y experiencia:

– Experiencia de por lo menos 4 años de trabajo en posiciones similares

– Experiencia demostrable en trabajo con organizaciones no gubernamentales.

– Experiencia demostrable en Gestión del ciclo proyectos – PCM (marco lógico, sistemas de monitoreo o afines) con enfoque de género, enfoque sin daño y derechos humanos.

Competencias específicas:

– Conocimiento previo y capacidad de interlocución con organizaciones locales políticas, sociales, autoridades, organismos internacionales, agencias y donantes

– Capacidad liderazgo, trabajo en equipo, negociación, planificación, establecimiento de prioridades, adaptabilidad, iniciativa y motivación

– Conocimiento y experiencia laboral comprobada en la implementación de proyectos con enfoques diferenciales.

– Conocimientos de informática a nivel de usuario/a

– Capacidad de organización, de análisis y síntesis, supervisión y trabajo en equipo.

Condiciones:

– Contrato laboral a término fijo (6 meses prorrogable)

– Salario mensual de $3.797.000

– Incorporación 13 de mayo de 2019

– Sede: Santander de Quilichao, con disponibilidad para viajar a las diferentes zonas donde Alianza por la Solidaridad ejecuta acciones.

Las personas interesadas deberán presentar su CV detallado y carta de motivación hasta el 6 de mayo/19 a la dirección de correo electrónico:

aps.recursoshumanos.colombia@gmail.com

Asunto: Responsable de Proyectos Cauca.

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