Perfil: Profesionales en carreras administrativas o afines.
Experiencia: – Experiencia mínima de 3 años en administración de edificios de Propiedad Horizontal » PH «.
– Debe contar con conocimientos en la ley 675 de 2001, gerencia de proyectos, manejo presupuestal y financiero.
Funciones: 1. Conocer los contenidos del reglamento de P.H., manuales de vitrinismo, manual de convivencia, manual de adecuaciones y cualquier otro documento o política del cliente relacionada con el manejo de la infraestructura y los equipos a cargo.
2. Presentar para validación del Director de Operaciones toda la información y reportes del servicio previo a la presentación al cliente.
3. Elaborar y presentar periódicamente los informes en las oportunidades que defina el cliente.
4. Aplicar y actualizar los manuales relacionados con los procedimientos del proyecto.
5. Citar a las reuniones mensuales de seguimiento para la presentación de informes de gestión y cumplimientos de los indicadores de servicio al cliente.
6. Acatar las disposiciones escritas que defina el cliente acorde a los lineamientos del Director de Operaciones.
7. Servir como canal directo de comunicación y/o vocero oficial entre el cliente y Colliers.
8. Acceder y utilizar correctamente todas las herramientas que le suministre el cliente y Colliers para la correcta ejecución de las labores a su cargo.
9. Hacer el control previo a la ejecución del presupuesto operativo a su cargo, variaciones, justificaciones y aprobaciones.
10. Coordinar que todas las políticas y condiciones de servicio asignadas por el cliente sean acatadas por el equipo de trabajo a su cargo.