Alianza por la Solidaridad requiere técnicos, tecnólogos y estudiantes de últimos semestres de carreras administrativas, económicas y afines para desempeñarse como asistente logístico y administrativo.
Experiencia desempeñando tareas logísticas y/o administrativas, en proyectos sociales y/o en actividades de organización destinada a la atención de desastres o población vulnerable, disponibilidad de horarios flexibles, con disponibilidad para viajar.
Objetivo del cargo: El/La Asistente logístico y administrativo será responsable de la buena gestión logística y administrativa de los proyectos a su cargo, contribuyendo al óptimo desarrollo de actividades y cumplimiento de los indicadores que se establezcan, garantizando el seguimiento de los procedimientos logísticos y de compras de la Fundación.
Entre otras tendrá las siguientes responsabilidades:
– Ser soporte a la gestión de cada una de las actividades relacionadas con el proceso de compras y contratación, de manera oportuna, fidedigna y sustentada desde lo procedimental, presupuestal y contable.
– Asumir y responder por el manejo de la caja menor o fondo especial de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización, para tal propósito y realizar los reintegros a lo que haya lugar.
– Cumplir con tareas, lineamientos y disposiciones que se impartan por parte del responsable de compras.
– Planear y gestionar todos los servicios necesarios para la estadía, desplazamientos y realización de actividades del personal técnico, bajo la supervisión de la administradora regional y del oficial financiero del consorcio.
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– Gestionar y suministrar artículos requeridos por el personal técnico, de conformidad con los procedimientos de adquisición establecido y con autorización del responsable de compras.
– Apoyar con la gestión de agenda y actividades de reuniones o eventos con fines administrativos o de alcance técnico.
– Participar en reuniones de equipo o interinstitucionales cuando le sea designado.
– Garantizar el diligenciamiento adecuado y recepción, de formatos y documentación soporte de contratos o gastos realizados en terreno.
– Garantizar que los procedimientos, equipos y herramientas logísticas estén en su lugar y sean respetados.
– Coordinar, consolidar y comunicar la información logística al responsable de compras, responsable de seguridad y al equipo técnico.
– Adelantar la gestión necesaria de la flota (disponibilidad, seguridad, mantenimiento, etc), para el buen funcionamiento de la misión y la realización de actividades de acuerdo con el presupuesto disponible.
La descripción completa de la convocatoria la encontrara en el siguiente enlace: Aquí
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