Asistente Administrativo y de Apoyo Logístico

La Fundación Alianza por la Solidaridad requiere asistente administrativo y de apoyo logístico.

Perfil: Formación universitaria, técnicos, tecnólogos o estudiantes de últimos semestres de carreras administrativas, económicas o afines.

Con experiencia general desempeñando tareas logísticas y/o administrativas, en proyectos sociales y/o en actividades de organización destinada a la atención de desastres o población vulnerable.

Deseable experiencia de trabajo previo con Ong´s colombianas y/o Internacionales, experiencia de campo desarrollando actividades en zonas con dificultades de acceso por seguridad, geografía, hidrografía, etc., experiencia en procesos de compra y contratación., entre otras.

Objetivo del cargo: El/La Asistente logístico será responsable de la buena gestión logística y administrativa de los proyectos a su cargo, contribuyendo al óptimo desarrollo de actividades y cumplimiento de los indicadores que se establezcan, garantizando el seguimiento de los procedimientos logísticos y de compras de la Fundación, que entre otras tendrá las siguientes responsabilidades:

• Ser soporte a la gestión de cada una de las actividades relacionadas con el proceso de compras y contratación, de manera oportuna, fidedigna y sustentada desde lo procedimental, presupuestal y contable.
• Asumir y responder por el manejo de la caja menor o fondo especial de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización, para tal propósito y realizar los reintegros a lo que haya lugar.
• Cumplir con tareas, lineamientos y disposiciones que se impartan por parte del responsable de compras.
• Planear y gestionar todos los servicios necesarios para la estadía, desplazamientos y realización de actividades del personal técnico, bajo la supervisión del responsable de compras.
• Gestionar y suministrar artículos requeridos por el personal técnico, de conformidad con los procedimientos de adquisición establecido y con autorización del responsable de compras.
• Apoyar con la gestión de agenda y actividades de reuniones o eventos con fines administrativos o de alcance técnico.

• Participar en reuniones de equipo o interinstitucionales cuando le sea designado.
• Garantizar el diligenciamiento adecuado y recepción, de formatos y documentación soporte de contratos o gastos realizados en terreno.
• Garantizar que los procedimientos, equipos y herramientas logísticas estén en su lugar y sean respetados.
• Coordinar, consolidar y comunicar la información logística al responsable de compras, responsable de seguridad y al equipo técnico.
• Adelantar la gestión necesaria de la flota (disponibilidad, seguridad, mantenimiento, etc), para el buen funcionamiento de la misión y la realización de actividades de acuerdo con el presupuesto disponible.
• Supervisar el correcto almacenamiento de elementos e insumos en las zonas de intervención, lugares de acopio cercanos u oficinas sedes, como también, su adecuada distribución.
• Supervisar la carga y descarga de insumos, materiales y equipos, garantizado que los lleguen en buenas condiciones y de acuerdo a lo solicitado. Entre otras.

Consulte los términos de referencia en el siguiente enlace: Aquí

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