Asistente Administrativo Campo Público de Golf

La Federación Colombiana de Golf requiere asistente administrativo campo público de golf.

Perfil: Técnicos o tecnólogos en áreas administrativas o deportivas.

Manejo office y sistemas excelente manejo Excel, opcionales conocimientos en golf.

Persona con buen criterio para manejo personal experiencia en supervisión personal., cargos administrativos

Experiencia: 3 años de experiencia en cargos similares con supervisión de personal.

Funciones:

– Realizar seguimiento al cierre de caja, reportar diariamente, entregar para revisión al coordinador CAR y reportar al proceso de Contabilidad.

– Realizar informes solicitados por el coordinador de CAR para su aprobación entregados por los procesos del CAR contra la facturación SIESA y reportar los hallazgos encontrados.

– Revisar el cuadre diario de caja y entrega al coordinador para revisión.

– Aprobar la anulación/nota crédito de la factura de clientes (En caso de requerirse y por ausencia del Coordinador CAR)

Atención a la operación diaria del CAR y reportar novedades al coordinador CAR

Apoyar en la supervisión para que el manejo y control de las bolas del CAR sea el adecuado (solicitud, cambio, deterioro)

Controlar el uso adecuado de las bolas y garantizar que estas no sean llevadas por los clientes ni los empleados

Elaborar y entregar informes semanales y mensuales de acuerdo a solicitud del coordinador, para su revisión. Si son para otra área deben contar con el aval de revisión del coordinador CAR.

Apoyar en la asignación y rotación de todos los turnos de los empleados CAR mensualmente, llevar el registro de novedades con personal Incapacidades, soportes permisos, ausencias, diligencias planillas extras/recargos

Comunicación y entrega de informes a la Dirección Administrativa y financiera

Atención a clientes y personal interno, tramitar solicitudes y garantizar el cumplimiento de las normas del CAR

Realizar recorridos diarios a todas las zonas del CAR garantizando que todas las áreas estén funcionando correctamente y dar reporte de novedades al Coordinador CAR

Realizar ejercicios de auditorías aleatorias a todos los procesos del CAR confirmando que la facturación se esté realizando de manera adecuada, conforme a programación con el coordinador CAR.

Realizar seguimiento a que todas las cortesías sean facturadas correctamente y realizar auditorías periódicas para confirmar que el plan de beneficios se esté ejecutando correctamente

Apoyar la logística y gestión de actividades y eventos en el CAR gestionando las tareas asignadas

Realizar informes administrativos de uso de espacios, facturación, clientes, horas valle

Apoya en el seguimiento al cumplimiento de funciones del personal, normas del CAR y normas de seguridad y salud en el trabajo reportando cualquier novedad a coordinador CAR y realizar observaciones para que se cumplan las mismas.

Revisar constantemente las cámaras de seguridad instaladas en el CAR para validar que todo este funcionando correctamente.

Cumplir procedimientos del cargo y empresa

Atención y tramite a quejas de acuerdo a lineamientos brindados por el coordinador CAR

Atención a visitas de entidades IDRD, min deporte, u otras entidades en apoyo o ausencia del coordinador CAR

Condiciones

Lugar de trabajo: Campo público de golf Calle 64 # 44 – 77 Bogotá

Vacante: Asistente campo público de golf (también conocido como Centro alto rendimiento)

Horario de trabajo: Turnos rotativos de 8 horas de domingo a domingo entre las 6 am y 8 p.m. día de descanso entre semana

Salario Básico: $1.500.000 a 2.000.000 según experiencia y perfil

Plazo máximo para aplicar: 20 febrero 2022

Enviar ​hojas de vida al correo:

[email protected]

especificando en asunto el cargo al que se postula.

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