Asistente Administrativa

Fundación requiere asistente administrativa.

Perfil: Técnicos, tecnólogos o estudiantes de carreras administrativas, contables o en profesiones afines.

Objetivo del cargo:  Responsable de brindar soporte administrativo y de logística para el desarrollo de los procesos de compras, archivo, mensajería, inventarios y el adecuado uso, custodia y cuidado de los activos y bienes de la Fundación, en cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por el área.

Experiencia: 2 años de experiencia en áreas administrativas, apoyando procesos de compras, inventarios, archivo y mensajería. Importante experiencia en Manejo de World Office, experiencia con el manejo de software de activos fijos preferiblemente Genius Assets

Competencias: Proactividad, Planeación y Organización, Trabajo en Equipo, Habilidades en negociación, Trabajo en Equipo.

Funciones particulares:

-Búsqueda de Proveedores y solicitud de cotizaciones

-Elaboración de cuadros comparativos

-Elaboración de Órdenes de Compra en World Office

-Seguimiento a entrega de Productos o servicios por parte de los proveedores

-Garantizar la entrega de productos o servicios en los tiempos requeridos

– Seguimiento a Facturas de Proveedores que se entreguen en las fechas correspondientes

-Elaborar informes periódicos

– Lleva un control de los inventarios de la Fundación, registrando las entradas y salidas de los insumos.

– Efectuar inventarios periódicos en la Fundación

-Garantizar el orden y la adecuada ubicación de los insumos en almacén

– Hace entrega a todas las áreas de los insumos solicitados para compra (Papeleria, mercado, insumos de aseo, etc.)

– Apoyar el proceso de evaluación de proveedores

-Garantizar el archivo correcto de la documentación

Contrato directo con todas las prestaciones, horario de lunes a viernes de 8am a 5pm, beneficio de alimentación gratuita.

Ciudad: Bogotá

Interesados enviar hoja de vida, relacionando en asunto Asistente Administrativa al correo:

[email protected]

Se cierra la vacante al 15 de diciembre de 2021.

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