La Fundación Alianza por la Solidaridad requiere profesional responsable de proyectos.
Perfil: Profesionales del área de ciencias sociales, politólogos, gobierno y relaciones internacionales, antropología y/o afines.
– Especialización en gerencia de proyectos, gerencia social, gerencia para el desarrollo o afines.
Objetivo del cargo: Será el gestor y último responsable de coordinar y supervisar la ejecución operativa, administrativa y técnica de los proyectos que ejecute la Fundación en el Departamento del Cauca.
Asimismo, fungirá como enlace con la Coordinación de País de la Fundación y con los actores clave.
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Funciones: Gestionar el ciclo del Proyecto (identificación, formulación, implementación, seguimiento y evaluación).
Identificación.
– Responsable de la identificación de proyectos nuevos en su zona de trabajo.
– Recolectará, analizará y evaluará los documentos que sirven como base a la formulación de las propuestas en su zona de trabajo.
Formulación.
– Participará en la elaboración de propuestas relacionadas con su zona de trabajo, teniendo en cuenta su viabilidad técnica, logística y operativa.
Implementación y seguimiento.
– Participará en la elaboración de los documentos de proyecto teniendo en cuenta su zona geográfica y será responsable de su ejecución de acuerdo a lo proyectado.
– Informará y capacitará a su equipo cuando una nueva propuesta sea aprobada, para lo cual compartirá toda la información relacionada con el mismo.
– Planificará semanalmente con el equipo a su cargo todas las actividades a realizar en su zona y supervisará que las mismas se realicen de acuerdo a lo establecido en el cronograma de proyecto, y detectará e informará sobre posibles inconvenientes en su ejecución.
– Revisará periódicamente con el equipo a su cargo la documentación soporte (ffvv) a los informes; así mismo verificará que la base de datos esté actualizada.
– Direccionará al equipo técnico en los procesos de identificación y selección familiar y comunitaria.
– Elaborará informes mensuales sobre su gestión y de avance de todas las acciones en marcha en su zona geográfica.
– Hará un estricto control y seguimiento a estándares técnicos, indicadores y actividades realizadas por el equipo a su cargo.
– Establecerá contactos y coordinará acciones con diferentes instituciones a nivel regional, empresas, ONG’s, universidades, etc., buscando complementariedad.
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Monitoreo y seguimiento.
– Responsable de los informes de monitoreo y seguimiento de su zona, para la presentación a los donantes; aplicará las recomendaciones establecidas para la oficina regional.
– Realiza evaluación periódica de los proyectos en marcha en su zona, hace recomendaciones, las pone en marcha y retroalimenta al equipo de Coordinación Nacional de cara a la formulación e implementación de nuevas propuestas.
Asegura el cumplimiento de los procedimientos administrativos de la Fundación.
– Responsable que los recursos asignados por cada proyecto para su zona se ejecuten en el tiempo previsto.
– Participa en la previsión de gastos de la oficina regional de Cauca y hace seguimiento periódico a los mismos.
– Conoce y acata los procedimientos administrativos de la Fundación para la compra de materiales/equipos y contratación de servicios.
– Transmite de manera oportuna toda la información necesaria para la gestión administrativa.
– Aprobará gastos de desplazamiento del equipo a las diferentes zonas y ciudades, en caso de que se les haya requerido para la realización de cualquier tipo de actividad.
Fortalece las relaciones institucionales de la Fundación.
– Orienta al equipo técnico sobre las reuniones institucionales a nivel técnico con actores externos clave para la complementariedad de las intervenciones en todas las áreas.
– Desarrolla y mantiene reuniones institucionales con actores externos (empresa privada, instituciones públicas o privadas, universidades), para todas las actividades que desarrolla la Fundación en su zona de trabajo.
– Realiza el seguimiento a los convenios establecidos.
– Participa en reuniones, foros, y en diferentes espacios de coordinación institucional e informa a la Coordinación Nacional sobre los temas tratados y los acuerdos alcanzados.
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Cumplir con el Plan de Seguridad de la Fundación.
– Participa en el seguimiento y análisis de la situación de seguridad y contexto en su zona través de la permanente búsqueda de información.
– Informa de incidentes de seguridad a la Coordinación de País y al responsable de la Seguridad en Colombia.
– Sigue estrictamente el Plan de Seguridad y exige su cumplimiento por parte del equipo a su cargo.
Coordinará el personal a su cargo de la oficina Regional.
– Coordinará, supervisará y evaluará periódicamente el desempeño del personal a su cargo.
– Llevará un control riguroso de los compensatorios de acuerdo a los formatos establecidos, y aprobará los permisos remunerados y no remunerados, las licencias, etc.
– Supervisará que el o la Administración Regional suministre los datos del personal nuevo oportunamente a la persona encargada de Recursos Humanos en Bogotá.
– Realizará entrevistas de puestos de trabajo que estén vacantes.
– Aprobará y establecerá junto con la Coordinación de Pais los periodos de descanso del equipo a su cargo.
– Supervisará que el equipo a su cargo tenga la dotación necesaria para realizar las actividades (camisetas, chalecos, etc.).
– Velará porque el personal a su cargo tenga condiciones adecuadas de trabajo, en cuanto a recursos y medios.
Ejecuta otras tareas inherentes a su puesto que le sean solicitadas.
Todas las demás labores inherentes a su puesto que le demande su jefe inmediato.
Requisitos y experiencia:
– Experiencia de por lo menos 4 años de trabajo en posiciones similares
– Experiencia demostrable en trabajo con organizaciones no gubernamentales.
– Experiencia demostrable en Gestión del ciclo proyectos – PCM (marco lógico, sistemas de monitoreo o afines) con enfoque de género, enfoque sin daño y derechos humanos.
Competencias específicas:
– Conocimiento previo y capacidad de interlocución con organizaciones locales políticas, sociales, autoridades, organismos internacionales, agencias y donantes
– Capacidad liderazgo, trabajo en equipo, negociación, planificación, establecimiento de prioridades, adaptabilidad, iniciativa y motivación
– Conocimiento y experiencia laboral comprobada en la implementación de proyectos con enfoques diferenciales.
– Conocimientos de informática a nivel de usuario/a
– Capacidad de organización, de análisis y síntesis, supervisión y trabajo en equipo.
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Condiciones:
– Contrato laboral a término fijo (6 meses prorrogable)
– Salario mensual de $3.797.000
– Incorporación 13 de mayo de 2019
– Sede: Santander de Quilichao, con disponibilidad para viajar a las diferentes zonas donde Alianza por la Solidaridad ejecuta acciones.
Las personas interesadas deberán presentar su CV detallado y carta de motivación hasta el 6 de mayo/19 a la dirección de correo electrónico:
aps.recursoshumanos.colombia@gmail.com
Asunto: Responsable de Proyectos Cauca.
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