Universidad Santiago de Cali requiere coordinador de protocolo.
Perfil: Profesional en ciencias de la administración y/o comunicación social o áreas afines.
Objetivo del cargo: Prestar servicios protocolares y ceremoniales en actos y/o eventos, organizando y asistiendo en el desarrollo de las actividades del área, a fin de brindar apoyo logístico en los actos propios de la Institución.
Funciones a desempeñar:
– Participa en la organización, preparación y desarrollo de actos y/o eventos protocolares.
– Coordina los eventos y actos protocolares de la Institución.
– Participa en la coordinación y gestiona el apoyo logístico requerido en los actos y eventos.
– Recibe y atiende a personalidades y/o visitantes durante su permanencia en la Institución.
– Elabora y distribuye invitaciones de actos y eventos protocolares.
– Realiza trámites en cuanto a hospedaje, transporte y comida para personalidades y/o delegaciones que visitan a la universidad.
– Acompaña a personalidades y/o delegaciones visitantes durante su permanencia en la Institución.
– Participa en la organización de giras para personalidades visitantes.
– Lleva el control de las solicitudes de eventos protocolares.
– Mantiene actualizado el archivo sobre materia protocolar.
– Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
– Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
– Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
– Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada por el jefe inmediato.
Ciudad: Cali
Plazo máximo para aplicar: hasta el día 24 de diciembre de 2016.
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