COORDINADOR DE PROTOCOLO

Universidad Santiago de Cali requiere coordinador de protocolo.

Perfil: Profesional en ciencias de la administración y/o comunicación social o áreas afines.

Objetivo del cargo: Prestar servicios protocolares y ceremoniales en actos y/o eventos, organizando y asistiendo en el desarrollo de las actividades del área, a fin de brindar apoyo logístico en los actos propios de la Institución.

Funciones a desempeñar:

– Participa en la organización, preparación y desarrollo de actos y/o eventos protocolares.

– Coordina los eventos y actos protocolares de la Institución.

– Participa en la coordinación y gestiona el apoyo logístico requerido en los actos y eventos.

– Recibe y atiende a personalidades y/o visitantes durante su permanencia en la Institución.

– Elabora y distribuye invitaciones de actos y eventos protocolares.

– Realiza trámites en cuanto a hospedaje, transporte y comida para personalidades y/o delegaciones que visitan a la universidad.

– Acompaña a personalidades y/o delegaciones visitantes durante su permanencia en la Institución.

– Participa en la organización de giras para personalidades visitantes.

– Lleva el control de las solicitudes de eventos protocolares.

– Mantiene actualizado el archivo sobre materia protocolar.

– Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

– Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

– Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

– Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada por el jefe inmediato.

Ciudad: Cali

Plazo máximo para aplicar: hasta el día 24 de diciembre de 2016.

Enviar hojas de vida al correo:

[email protected]

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